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关于规范我院仪器设备和项目验收程序的通知
2017-03-02 09:09  

各部门:

    为了规范我院仪器设备验收程序,加强设备管理,现对我院仪器设备和项目的验收程序,规定如下:

    一、   开箱验收

    仪器设备到货时,由设备使用部门和中标方人员共同开箱验收,使用部门依据合同规定和实物装箱单对设备及配件的数量、型号规格和外观逐台进行验收,包括以下内容:

    1.检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况;

    2.察看设备有无锈蚀、残损、碰伤等现象;

    3.仔细核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单是否一致;

    4.检查随机资料是否完备,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等。

    合格后由项目负责人填写《天津铁道职业技术学院仪器设备开箱验收记录表》(附件3),一式三份签字盖章后交至采购与招投标工作小组(分别由资产管理处、后勤管理处负责,详见附件1第十一条)。

    二、预验收

    设备使用部门按照合同条款、仪器说明书、操作手册的规定对设备的各类技术指标,逐项进行各种参数的测试,检查其性能指标是否与合同、说明书相符,并测试设备运行的稳定性、可靠性。核查仪器设备配置是否符合合同的规定。确认中标方已按合同要求对相关人员进行培训。如达到验收要求后,经项目负责人填写《天津铁道职业技术学院仪器设备和项目验收申请表》(附件4),预验收合格后在一周内交送采购与招投标工作小组。

    三、正式验收:经设备使用部门预验收后,最后由采购与招投标工作小组组织,联合学院纪委、资产管理处、财务处以及设备使用部门(部门负责人、项目负责人、设备保管人员、设备使用人员)等相关人员组成的验收组进行正式验收,按照设备采购合同及购置清单,逐一进行验收。若验收合格由项目负责人填写《天津铁道职业技术学院仪器设备和项目验收报告》(附件5),一式三份,学院纪委、采购与招投标工作小组、设备使用部门各一份;若因某种原因导致验收不合格的,则根据合同相关条款进行整改,符合验收要求后再组织验收组成员进行验收。

    四、对于设备经费由其他来源的采购项目,则根据经费的来源邀请专家组成验收组,对设备进行验收。

    五、对不满足上述(一)、(二)条规定的,采购与招投标工作小组不组织正式验收。

    六、本规定适用于单价或批量≧5万元(人民币)的仪器设备。

    七、本规定从公布之日起正式执行,由资产管理处负责解释。

 

资产管理处

2017年3月2日

附件:

附件【1.天津铁道职业技术学院采购与招投标工作管理办法(试行).doc已下载
附件【2.天津铁道职业技术学院仪器设备和项目验收流程.doc已下载
附件【3.天津铁道职业技术学院仪器设备开箱验收记录表.xlsx已下载
附件【4.天津铁道职业技术学院仪器设备和项目验收申请表.doc已下载
附件【5.天津铁道职业技术学院仪器设备和项目验收报告.doc已下载
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